為進一步落實中央八項規(guī)定精神，扎實推進為基層減負工作，6月16日下午，學校在雁塔校區(qū)會議中心第三會議室召開“智慧差旅服務平臺與智能報銷系統(tǒng)”培訓會，就差旅審批、線上訂票、智能報銷、公務用車等問題開展專題宣介培訓。本次會議通過線下、線上騰訊會議兩種方式同時進行，面向校內(nèi)相關(guān)教師在線直播。黨委辦公室（校長辦公室）、信息化建設與管理處、財務處等部門主要負責人，各二級單位OA管理員、財務報銷業(yè)務相關(guān)人員、財務處全體工作人員等170余人線上、線下參加了本次培訓。
培訓會上，黨委辦公室（校長辦公室）主任齊仲鋒指出，智慧差旅服務平臺是學校2025年信息化重點建設的兩大平臺項目之一，智慧差旅平臺的建設，將為師生提供了一個更加高效、更加便捷的差旅出行新體驗，旨在進一步解決師生預先墊資、財務報銷繁瑣等問題，平臺的試運行是學校為師生辦實事的務實舉措。
財務處處長范宏表示，智能報銷系統(tǒng)旨在不斷提升財務報銷效率與服務質(zhì)量，讓數(shù)據(jù)多跑路，師生少跑腿，為后續(xù)無紙化報銷、會計憑證電子化工作奠定堅實基礎。
本次培訓活動由信息化建設與管理處、財務處相關(guān)業(yè)務負責人擔任主講，針對智慧差旅服務平臺、智能報銷系統(tǒng)、行政公務用車費用報銷等方面進行了具體地解讀和說明，并就教師關(guān)心的經(jīng)費授權(quán)、預算評估、多人出行、退票改簽等問題進行了現(xiàn)場交流與細致解答。培訓會還邀請到經(jīng)濟管理學院李春霄副院長到場分享使用體驗。
針對教師在現(xiàn)場交流提出的問題和建議，黨委辦公室（校長辦公室）、信息化建設與管理處、財務處等部門主要負責人紛紛表示，后續(xù)會持續(xù)加強用戶體驗數(shù)據(jù)收集分析，不斷優(yōu)化和改進系統(tǒng)功能，將智慧差旅服務平臺、智能報銷系統(tǒng)打造成界面清爽、使用便捷、操作流暢的智能化系統(tǒng)，進一步提升用戶滿意度。
