5月9日下午，財務(wù)處組織業(yè)務(wù)骨干和博思軟件公司工程師一行6人走進(jìn)行政樓，開展財務(wù)服務(wù)專項活動，旨在深入了解機關(guān)工作人員在日常財務(wù)業(yè)務(wù)辦理過程中遇到的實際問題，同時積極推廣智能報賬系統(tǒng)，進(jìn)一步提升財務(wù)服務(wù)水平與工作效率。
活動現(xiàn)場，財務(wù)人員先后與科研處、黨委辦公室（校長辦公室）、國有資產(chǎn)處、高教研究與評估督導(dǎo)中心、人事處、宣傳部等工作人員進(jìn)行了“面對面”、“一對一”深度交流。針對日常報銷中的常見問題，財務(wù)人員結(jié)合具體案例進(jìn)行細(xì)致講解和示范。
在智能報賬系統(tǒng)推廣環(huán)節(jié)，博思軟件公司工程師重點介紹了系統(tǒng)的便捷功能和操作流程。該系統(tǒng)具備發(fā)票信息自動識別、報銷類型智能匹配等功能，可有效減少人工填報錯誤，縮短報賬流程。同時，該系統(tǒng)還支持線上審批，從單據(jù)提交、經(jīng)費審批到財務(wù)稽核，讓報銷人員無需反復(fù)跑腿，足不出戶即可完成業(yè)務(wù)審批辦理。為便于大家更好地熟悉財務(wù)報銷業(yè)務(wù)，財務(wù)處構(gòu)建了“三位一體”服務(wù)矩陣：在現(xiàn)場安排技術(shù)人員進(jìn)行“手把手”操作指導(dǎo)，確保參與者即時掌握系統(tǒng)操作技巧；發(fā)放精心編制的《財務(wù)業(yè)務(wù)辦理指南》，匯總了常見業(yè)務(wù)流程、細(xì)則和政策指引；同時，大力推廣“智能報賬業(yè)務(wù)交流群”，邀請財務(wù)骨干與軟件工程師常駐群內(nèi)，提供實時在線答疑服務(wù)，為財務(wù)業(yè)務(wù)辦理搭建實時溝通平臺。
此次活動以問題為導(dǎo)向、以需求為驅(qū)動，既解決了實際業(yè)務(wù)難題，又搭建起財務(wù)與業(yè)務(wù)部門高效溝通的橋梁。未來，財務(wù)處將繼續(xù)以師生需求為導(dǎo)向，持續(xù)開展“財務(wù)服務(wù)進(jìn)一線”、“移動服務(wù)站”等活動，不斷完善服務(wù)機制，積極推進(jìn)“無紙化報銷”進(jìn)程，讓專業(yè)、高效、暖心的財務(wù)服務(wù)覆蓋校園每個角落，為學(xué)校高質(zhì)量發(fā)展提供堅實的財務(wù)保障。
