根據(jù)學校疫情防控工作領導小組會議要求,結(jié)合目前檔案工作實際需求,對疫情防控期間的查檔業(yè)務作出如下通知:
1.疫情防控期間,檔案館提倡遠程辦理查檔業(yè)務。查檔人員可通過電子郵件方式聯(lián)系辦理部分檔案查閱服務。檔案館郵箱:zhdas@xsyu.edu.cn。
2.針對學籍查詢業(yè)務,查檔人員可發(fā)送本人情況說明(姓名、性別、在我校就讀時間及專業(yè))、查檔范圍說明、本人聯(lián)系方式、本人有效身份證件掃描件至檔案館郵箱(zhdas@xsyu.edu.cn)。無需蓋印公章的,由檔案館回復所查學籍檔案掃描件;需蓋印公章的,由檔案館工作人員通知辦理時間。
3.其他檔案查詢業(yè)務,請通過電子郵件提前聯(lián)系檔案館,由檔案館工作人員據(jù)實安排。
疫情防控期間,感謝大家對查檔業(yè)務的支持和理解。
檔案館
2020年3月2日