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關(guān)于“智能報(bào)賬系統(tǒng)”上線試點(diǎn)運(yùn)行的通知

作者:財(cái)務(wù)處 發(fā)布時(shí)間:2020-06-18 09:27:59 瀏覽:


為提高財(cái)務(wù)工作效率,提升教職工報(bào)賬體驗(yàn),通過(guò)前期系統(tǒng)建設(shè)、調(diào)試和培訓(xùn),學(xué)?!爸悄軋?bào)賬系統(tǒng)”于618日在化學(xué)化工學(xué)院、外國(guó)語(yǔ)學(xué)院、實(shí)驗(yàn)室管理處試點(diǎn)運(yùn)行,同時(shí)提倡廣大教職工通過(guò)“智能報(bào)賬系統(tǒng)”線上報(bào)賬?,F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

一、系統(tǒng)操作

使用該系統(tǒng),需首先手機(jī)掃描二維碼下載“報(bào)賬助手”APP,系統(tǒng)已內(nèi)置我校在職教職工信息,非在職人員無(wú)法登錄。系統(tǒng)使用方法和操作演示詳見(jiàn)《西安石油大學(xué)智能報(bào)賬系統(tǒng)操作手冊(cè)》(附件一)和《智能報(bào)賬系統(tǒng)演示視頻》(附件二)。

“報(bào)賬助手”二維碼       

二、報(bào)銷(xiāo)范圍

“智能報(bào)賬系統(tǒng)”目前開(kāi)通三大類(lèi)報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù),分別是差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)、日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)、借款業(yè)務(wù),具體包括報(bào)銷(xiāo)辦公費(fèi)、印刷費(fèi)、咨詢(xún)費(fèi)、差旅費(fèi)、維修(護(hù))費(fèi)、租賃費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、專(zhuān)用材料費(fèi)、其他交通費(fèi)等日常費(fèi)用。暫不支持基建類(lèi)、需到國(guó)資處入賬的資產(chǎn)類(lèi)、學(xué)校內(nèi)部票據(jù)以及各類(lèi)收入業(yè)務(wù)。

三、報(bào)銷(xiāo)流程

使用智能報(bào)賬方式后,報(bào)賬人需按照《西安石油大學(xué)智能報(bào)賬系統(tǒng)操作手冊(cè)》進(jìn)行操作,系統(tǒng)自動(dòng)生成報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)審批單,教職工不必再手工填寫(xiě)《銀行轉(zhuǎn)賬單》、《借款單》、《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》、《電子發(fā)票承諾書(shū)》,打印系統(tǒng)生成的報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)審批單后,履行領(lǐng)導(dǎo)簽字手續(xù),最后將報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)審批單與原始票據(jù)交到財(cái)務(wù)處相關(guān)業(yè)務(wù)科室即可。

四、系統(tǒng)使用說(shuō)明

“智能報(bào)賬系統(tǒng)”默認(rèn)只有經(jīng)費(fèi)或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人能查閱和使用項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),經(jīng)費(fèi)或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以在PC端進(jìn)行權(quán)限設(shè)置,增加或減少使用人員,具體操作方法詳見(jiàn)附件一。

為了做好系統(tǒng)運(yùn)行期間的咨詢(xún)服務(wù),我們建立了“西石大智能報(bào)賬交流群”,和老師們就業(yè)務(wù)和操作流程進(jìn)行交流,歡迎老師們加入,同時(shí)也可電話聯(lián)系我們。

                                    

              西石大智能報(bào)賬交流群二維碼                  

會(huì)計(jì)科聯(lián)系電話:88382472

校園卡管理辦公室:88382476

相關(guān)操作手冊(cè)、演示視頻可在財(cái)務(wù)處網(wǎng)站下載或關(guān)注“西安石油大學(xué)財(cái)務(wù)處”微信公眾號(hào)進(jìn)行查看。

后期將在試點(diǎn)運(yùn)行基礎(chǔ)上,爭(zhēng)取早日全面上線。同時(shí)學(xué)校將進(jìn)一步推進(jìn)實(shí)現(xiàn)手機(jī)線上審批,不斷提高財(cái)務(wù)信息化水平。

特此通知。

   

  

      財(cái) 務(wù) 處             

2020618日